7 методов для постановки целей. Целеполагание по технологиям: SMART, MBO, OKR, KPI, HARD, BSC, BSQ

Как вы организуете целеполагание в своей жизни? Каким образом вы формулируете свои цели? Как и когда вы принимаете решение заняться спортом, сбросить вес, приобрести автомобиль, поступить в университет или прыгнуть с парашютом? Или все решения за вас принимали родители в детстве, и теперь их принимает кто-то другой, а вы прыгнули с парашютом просто по настоянию друзей?

В действительности, если вы не обдумываете свои собственные цели, это вызывает беспокойство, поскольку есть большая вероятность, что вы всю жизнь будете осуществлять чужие желания. Опыт показывает, что желания родителей, супругов, начальников и государства не всегда соответствуют реальности, а некоторые из них могут быть опасны, поэтому стоит обдумать, чего именно вы хотите. Это, собственно говоря, и есть «цель установления целей», если можно так сформулировать.

Целеполагание важно для определения собственных стремлений и достижения успеха. Рассмотрим 7 рабочих техник для постановки целей.

Метод SMART

Систематический подход к формулированию целей с конкретностью, измеримостью, достижимостью, релевантностью и ограниченностью по времени.

Метод SMART представляет собой эффективную систему, которая предлагает систематический подход для формулирования целей. Этот метод, придуманный в 1981 году Джорджем Дораном, стал золотым стандартом в управлении проектами и планировании.

Суть метода SMART заключается в том, что цель должна быть конкретной. Это означает, что цель должна быть четко определена и понятна. Вместо того, чтобы просто сказать «хочу похудеть», конкретная цель может быть «хочу потерять 5 кг в течение следующих двух месяцев».

Далее, цель должна быть измеримой. Это означает, что должны быть определенные критерии, которые позволят определить, была ли цель достигнута или нет. Например, если целью является потеря веса, то измеримым критерием может быть весовая шкала.

Третий принцип метода SMART заключается в том, что цель должна быть достижимой. Цель должна быть реалистичной и основанной на ресурсах и возможностях человека или организации.

Четвертый принцип — это релевантность. Это означает, что цель должна быть важной и иметь значение для человека или организации, которые ее устанавливают.

И, наконец, пятый принцип гласит, что цель должна быть ограничена по времени. Это означает, что для достижения цели должен быть установлен конкретный срок.

Таким образом, метод SMART предлагает эффективный и систематический подход к формулированию целей, который помогает увеличить шансы их успешного достижения.

Метод MBO

Управление целями, основанное на установлении и достижении измеримых и достижимых целей для повышения эффективности работы.

Метод MBO, или управление по целям, представляет собой стратегию управления, которая направлена на определение и достижение конкретных и измеримых целей для улучшения производительности и эффективности работы. Этот метод основывается на установлении четко определенных, измеримых и достижимых целей, которые могут быть прослежены и оценены.

Суть этого подхода заключается в том, что каждый сотрудник или отдел получают конкретные задачи или цели, которые необходимо достичь в рамках определенного временного периода. Эти цели обычно связаны с общими стратегическими целями организации, что позволяет синхронизировать усилия всех членов команды и сосредоточиться на достижении общих результатов.

Ключевым принципом метода MBO является измеримость целей. Это означает, что каждая цель должна быть такой, что можно однозначно определить, была ли она достигнута или нет. Это позволяет руководителям отслеживать прогресс и оценивать эффективность работы каждого сотрудника или отдела.

Вместе с тем, метод MBO предполагает, что цели должны быть достижимыми. Это означает, что они должны быть реалистичными и соответствовать возможностям и ресурсам, которые имеются у организации или у конкретного сотрудника. Это необходимо для того, чтобы избежать ситуаций, когда сотрудники или отделы получают задачи, которые они не могут выполнить, что может привести к демотивации и снижению производительности.

В целом, метод MBO направлен на повышение эффективности работы путем установления и достижения измеримых и достижимых целей. Это позволяет организациям лучше организовать работу, повысить мотивацию сотрудников и улучшить их производительность.

Метод OKR

Система управления, основанная на определении ключевых показателей эффективности для измерения прогресса и достижения целей.

Метод OKR, что является аббревиатурой для «Objectives and Key Results» или «Цели и ключевые результаты» на русском, представляет собой уникальную систему управления, которая центрируется вокруг определения ключевых показателей эффективности. Эти показатели представляют собой специальные метрики, которые помогают оценить как конкретные результаты, так и общий прогресс в достижении целей.

Основной принцип OKR заключается в том, что каждая цель (объектив) должна быть связана с конкретными результатами (ключевые результаты), которые можно измерить и оценить. Это позволяет не только определить, насколько эффективно достигается каждая цель, но и обеспечить постоянный контроль и мониторинг процесса достижения целей.

Таким образом, метод OKR предоставляет четкую структуру для управления процессами и ресурсами, направленными на достижение целей. Он позволяет установить четкие и измеримые показатели эффективности, которые могут быть использованы для оценки прогресса и определения мероприятий для повышения эффективности.

Кроме того, метод OKR может быть использован как на уровне отдельных сотрудников, так и на уровне отделов или всей организации, что делает его гибким и масштабируемым решением для управления процессами и достижением целей.

Метод KPI

Система управления, основанная на ключевых показателях эффективности для измерения производительности и успеха в организации.

Метод KPI, или ключевых показателей эффективности, представляет собой основательно разработанную систему управления, которая используется для измерения производительности и оценки успеха в организации. Эта система основывается на квантитативных и качественных показателях, которые помогают определить степень достижения целей и задач предприятия.

С помощью KPI, руководство компании может точно и объективно оценивать работу каждого отдела, группы или конкретного сотрудника, а также мониторить общую эффективность бизнес-процессов. Это включает в себя отслеживание таких параметров, как уровень продаж, качество обслуживания клиентов, соблюдение сроков и многие другие.

Этот метод управления позволяет более точно анализировать текущую ситуацию, прогнозировать будущие тенденции и своевременно корректировать стратегию деятельности, что в итоге способствует повышению эффективности работы и достижению поставленных целей.

Важным аспектом применения метода KPI является его периодический пересмотр и адаптация под изменяющиеся условия бизнеса и требования рынка. Таким образом, KPI представляет собой гибкую и адаптивную систему управления, которая способствует успешному развитию организации.

Метод HARD

Целеполагание, основанное на четырех характеристиках: искренность, визуализация, необходимость и сложность.

Метод HARD представляет собой уникальный подход к целеполаганию, который базируется на четырех ключевых элементах: искренность, визуализация, необходимость и сложность.

Искренность в этом контексте означает, что цели, которые вы ставите перед собой, должны быть истинными и отражать ваши настоящие стремления и желания. Это означает, что они должны быть достаточно значимыми для вас, чтобы вызвать мотивацию для их достижения.

Визуализация — это способ представления ваших целей в уме. Это полезно для создания ясного и конкретного образа того, что вы хотите достичь. Визуализация помогает сфокусироваться на целях и усиливает вашу решимость их достичь.

Необходимость относится к важности и срочности ваших целей. Цели, которые кажутся необходимыми, вызывают больше мотивации для их достижения. Если вы чувствуете, что вам нужно что-то сделать, вы скорее всего сделаете это.

Сложность, последний элемент метода HARD, означает, что цели должны быть достаточно сложными, чтобы вызвать у вас чувство достижения при их выполнении. Если цель слишком легкая, она может не представлять для вас большого интереса. Если она слишком сложная, она может показаться недостижимой и демотивировать вас. Поэтому важно найти баланс и установить цели, которые являются вызовом, но все же достижимы.

В целом, метод HARD подчеркивает важность установления целей, которые являются искренними, визуализируемыми, необходимыми и сложными. Этот подход помогает увеличить мотивацию и вероятность достижения поставленных целей.

Метод BSC

Система управления, помогающая организациям перевести стратегические цели в конкретные показатели производительности.

Метод BSC, или Система Сбалансированных Показателей, представляет собой эффективный инструмент контроля и управления, который способен помочь организациям в процессе перевода своих стратегических целей в конкретные, измеримые показатели производительности.

Применение этого метода предполагает, что организация устанавливает стратегические цели, которые затем разбиваются на более конкретные задачи. Благодаря этому подходу, руководство компании может легко следить за ходом выполнения этих задач и оценивать эффективность работы всей организации в целом.

Система BSC включает в себя четыре основных аспекта: финансы, клиенты, внутренние процессы и обучение и рост. Каждый из этих аспектов имеет свои показатели, которые используются для оценки производительности. Это позволяет организациям не только оценивать свою деятельность с точки зрения финансовых результатов, но и учитывать другие важные факторы, такие как удовлетворенность клиентов, эффективность внутренних процессов и способность организации к обучению и развитию.

В целом, метод BSC представляет собой комплексный подход к управлению, который позволяет организациям оставаться конкурентоспособными, улучшая свою производительность на всех уровнях.

Метод BSQ

Метод целеполагания, основанный на трех этапах: определение конечной цели, наметка вех и составление графика достижения каждой вехи и конечной цели.

Метод BSQ, что означает «Big, Small, Quick», является уникальным подходом к целеполаганию, который предполагает три основных этапа. Эти этапы включают в себя определение конечной цели, наметку вех на пути к этой цели и составление графика достижения каждой вехи и конечной цели.

Первый этап — это определение «большой» или конечной цели. Это то, что вы в конечном итоге хотите достичь. Он должен быть четко определен и конкретизирован, чтобы вы могли сформулировать план для его достижения. Это могут быть любые цели, начиная от личного развития и до бизнес-целей.

Следующий этап — это установка «маленьких» или промежуточных целей на пути к большой цели. Эти вехи помогают вам отслеживать свой прогресс, они как промежуточные финишные линии, которые показывают, что вы приближаетесь к своей конечной цели. Они также могут служить мотивацией, поскольку достижение каждой вехи приближает вас к вашей конечной цели.

Последний этап — это составление графика достижения каждой вехи и конечной цели. Это «быстрый» аспект метода, который подразумевает быстрое выполнение задач для достижения каждой вехи. График позволяет вам организовать свое время и ресурсы так, чтобы вы могли эффективно достичь каждой вехи и в конечном итоге своей конечной цели.

В целом, метод BSQ предоставляет структурированный подход к целеполаганию, который помогает вам оставаться сфокусированными и организованными на пути к достижению своих целей.

Итак, мы сегодня рассмотрели 7 методов целеполагания: SMART, MBO, OKR, KPI, HARD, BSC, BSQ. Разумеется, можно найти много других методов постановки целей для разных ситуаций. Однако мы сосредоточились на самых популярных, которые можно освоить и начать применять в самые короткие сроки.

Мы желаем, чтобы вы всегда понимали, чего вы хотите в этой жизни, и находили нужные возможности для достижения своих целей.